3 Formas De Aumentar La Productividad De Tus Empleados

Tanto si eres el jefe como si eres el directivo que intenta impresionar a tu jefe, siempre merece la pena aprender algunos métodos nuevos para mejorar la productividad de tus empleados. Quédate hasta en final y aprende aquí las formas de aumentar la productividad de tus empleados.

Algunas de las mejores maneras de incrementar la productividad en el lugar de trabajo son preparar a los empleados para que tengan éxito y reducir las posibles distracciones y otros obstáculos a la productividad. Además, también es importante motivar a los empleados para que estén contentos mientras trabajan.

Formas de aumentar la productividad de tus empleados

Para mantener a tus empleados motivados e inspirados, es esencial contar con un proceso sistemático en el lugar de trabajo. Actualmente, las personas trabajan desde casa o trabajan de forma remota; cuando están sujetos a interrupciones y distracciones constantes, es difícil mantener la productividad y la moral en el lugar de trabajo. Aquí algunos métodos para aumentar la productividad en el trabajo.

1- Cómo hacer que tus empleados sean más productivos

Si pensamos o asumimos que simplemente decirles a los empleados que sean más productivos hará maravillas en el lugar de trabajo, ciertamente no somos realistas. Podemos hacer pequeños cambios en la vida laboral, y los cambios conducirán a una mejor calidad del trabajo en menos tiempo. Este proceso también nos ayudará a conocer las tareas innecesarias que se pueden eliminar para aumentar la producción.

1. Mantén informados a tus empleados.

La mejor forma de aumentar la productividad de tus empleados es proporcionarles toda la información que necesiten para cumplir con sus responsabilidades. Además, cuanta más información tengan, más capaces serán de tomar sus propias decisiones. A su vez, esto puede hacer que todo tu equipo sea más productivo.

• Como jefe o gerente, es probable que tengas experiencia, formación y conocimientos sobre cómo y por qué tu empresa funciona como lo hace. Si compartes esta información con tus empleados, no sólo trabajarán mejor por su cuenta, sino que también dependerán menos de ti.

• En resumen, articula claramente los objetivos del puesto de cada empleado, así como lo que su contribución pretende conseguir.

2. Responde a los empleados de forma rápida y completa.

Proporcionar a un empleado información adicional es especialmente importante cuando tus empleados tienen preguntas o inquietudes. Tanto si te hacen preguntas o te plantean dudas directamente, como si te das cuenta de que algunos empleados no están seguros de ciertos elementos de su puesto, responde a cualquier necesidad de información adicional tan pronto como puedas.

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3. Apártate del camino.

Si das a tus empleados más información sobre lo que necesitas que hagan y les dejas cierta libertad para adoptar su propio enfoque, puede que incluso descubran nuevas formas de realizar ciertas tareas de forma más productiva. En resumen, no les obligues a pasar por tus manos, ni a seguir tus instrucciones específicas, si al final consiguen hacer el trabajo con los parámetros que has definido.

• Recuerda que no trabajan para ti, sino para la empresa.

4. Dale más autonomía a tus empleados.

Amplía la autonomía de tus empleados a medida que adquieran experiencia.  Para estar seguro, es conveniente que hables con frecuencia con los nuevos empleados. Por ejemplo, pregúnteles cómo se sienten en su puesto y si tienen alguna duda sobre lo que se espera de ellos. Sin embargo, una vez que hayan demostrado que son capaces de cumplir tus expectativas, dales el espacio necesario para hacerlo sin interrupciones.

5. Celebra reuniones individuales periódicas.

Dependiendo de tu empresa, considera la posibilidad de que tus empleados le informen de lo que están haciendo en reuniones individuales semanales o mensuales. Esto te dará la oportunidad de proporcionar orientación, pero les permitirá centrarse en el cumplimiento de sus tareas.

• Cuando des consejos, sé lo más específico y orientado a la acción posible. Por ejemplo, di cosas como: "Parece que funcionó muy bien cuando hiciste el análisis de esa manera. Prueba a empezar primero con ese enfoque durante un tiempo, a ver si vemos resultados óptimos".

Nota: La retroalimentación positiva debe ser lo más específica y oportuna posible, y no debe ser genérica si puedes evitarlo. En cuanto a los comentarios negativos, es importante que sean constructivos. Mucho tiene que ver con las palabras que se eligen. Por ejemplo, puedes hablar de cómo te está afectando el rendimiento o las acciones de alguien, en lugar de juzgar por qué están ocurriendo esas acciones".

2- Aborda los posibles obstáculos a la productividad

Elogia la productividad y los logros de cada miembro de tu equipo. Esto se puede hacer cuando se realiza un trabajo grande o relevante, como completar un proyecto importante o incluso cuando se realiza un trabajo pequeño.

Esto es excelente para los empleados porque así se reconoce el trabajo de las personas. No solo hace que el trabajador se sienta bien, sino que también lo inspira y lo motiva a hacerlo mejor.

1. Evita la correspondencia electrónica innecesaria.

No es de extrañar que la gente se distraiga constantemente con su teléfono, y esto se debe en parte a lo mucho que la gente utiliza sus teléfonos para trabajar. Una buena forma de reducir esas distracciones es no contribuir tú mismo a ellas.

• Si un correo electrónico o un mensaje de texto no son inmediatamente necesarios, no los envíes. En su lugar, elabora una lista de cosas que quieras señalar o recordar a tus empleados y envíalos todos juntos en un correo semanal.

• Mientras tanto, haz cumplir las normas sobre distracciones tecnológicas. Asegúrate de que todo el mundo conoce las consecuencias de enviar mensajes de texto cuando no se debe, y sé coherente a la hora de castigar a quienes incumplan las normas.

2. Abandona lo innecesario.

Además de los correos electrónicos que pueden esperar, hay muchas otras prácticas empresariales habituales que pueden ser innecesarias. De hecho, es probable que tus empleados te las señalen. Cuando lo hagan, no pienses por defecto que "así es como se hacen las cosas", piensa realmente en los comentarios de tus empleados cuando señalen algo que no es productivo.

• Por ejemplo, ¿hay algo que pidas a tus empleados que hagan y que tú no harías? ¿Hay algo que no encontrabas útil cuando ocupabas tu puesto anterior? Lo más probable es que puedas eliminar algo en lo que tus empleados estén perdiendo el tiempo, y todo el mundo se alegrará.

3. Ofrécete a ayudar.

Ayudar a tus empleados con tareas sencillas y cotidianas puede mejorar la productividad de muchas maneras. Lo más obvio es que, si a alguien se le acumulan las tareas domésticas de repente, le vendrá bien un poco de ayuda. Además, sentarse con alguien para realizar un trabajo juntos te da la oportunidad de trabajar cara a cara con tu empleado y aumentar la camaradería.

• Di algo como: "Daniel, he visto que hoy has recibido muchos más pedidos de lo habitual. ¿Puedo ayudarte imprimiendo los albaranes y etiquetando algunas cajas por ti?".

4. Presta atención a las emociones de tus empleados.

El bienestar emocional de tus empleados es muy importante para tu capacidad de concentrarse y trabajar de forma productiva. De hecho, los científicos encuentran cada vez más pruebas de la relación entre productividad y bienestar. Si notas que uno de tus empleados parece estar decaído, acércate a él.

• Aunque los problemas emocionales recurrentes son un tema totalmente distinto, los bajones emocionales ocasionales son totalmente normales.

• Si alguien está pasando por algo, acércate a él. Ve si puedes hacer algo para ayudar. No sólo significará mucho para ellos, sino que también le ayudarás a superar lo que sea que les esté afectando y a volver a sus niveles habituales de productividad.

3- Anima y recompensa a tus empleados

El aumento de la productividad y el crecimiento empresarial son el resultado de mayores niveles de innovación. Para cualquier organización que busque colaborar completamente con su fuerza laboral, la implementación de un lugar de trabajo donde estás animado y buscas obtener recompensas es excelente para mejorar la productividad.

1. Pregúntate qué haría más felices a tus empleados.

La relación causal entre la felicidad de las personas y su rendimiento en el trabajo está bien demostrada. No sólo apreciarán el gesto, sino que probablemente responderán con ideas realistas que mejoren la productividad.

En concreto, pregúntele de vez en cuando a la gente que trabaja para ti algo como: "¿Hay algo que crees que podríamos cambiar por aquí para que tu trabajo fuera más agradable?".

2. Ajusta el entorno tangible.

Si alguna vez un empleado tiene una queja o petición válida sobre el entorno tangible en el que preguntas, has todo lo posible por resolverla inmediatamente. Por ejemplo, si alguien considera que en su oficina hace demasiado frío o no está suficientemente bien iluminada, haz los cambios necesarios.

Ajustes como éstos pueden contribuir en gran medida no sólo a que tus empleados estén más contentos y sean más productivos, sino también a que sientan que se les escucha.

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3. Observa el ego de tus empleados.

Dicho de un modo más profesional, recompensa a los empleados con cosas que contribuyan a su autoestima. En términos básicos, a la gente le gusta sentirse respetada y apreciada, y trabaja más duro cuando siente que sus esfuerzos son reconocidos. Probablemente tú también respetas y aprecias más a tus empleados más trabajadores. Asegúrate de que lo sepan.

• El tipo concreto de reconocimiento que más aprecian los empleados varía mucho de unos a otros.

• Por ejemplo, a algunos les gustará que se los elogie públicamente, mientras que para otros puede significar más que les hables en privado y les digas algo así como: "Ana, sé que últimamente has estado haciendo muchas ventas. Quiero que sepas que te lo agradezco mucho y que tu impacto aquí es muy valioso".

4. Permite un horario flexible.

Otro ajuste que puedes hacer para mejorar la productividad en general es flexibilizar los requisitos de horario. Las personas que tienen libertad para determinar cuándo trabajan pueden acabar trabajando igual y de forma más productiva.

• Lo importante es asegurarte de que tus empleados cumplen con sus responsabilidades. Si son capaces de hacerlo con mayor eficacia con un horario ligeramente modificado, todos saldrán ganando.

• Por ejemplo, no insistas en que todo el mundo esté en la oficina de 8 a 5 todos los días. Alguien puede ir al médico a media tarde y luego trabajar desde casa por la noche.

• Confiar a tus empleados la libertad de gestionarse por sí mismos a menudo puede hacerles más productivos, y también puede mejorar tu relación con ellos.